这次理事大会主要讨论商会2008年工作总结和2009年工作计划，以及财务收支情况、商会网站制作，商会各部门职能分工及是否需要聘用专职人员作了具体化的研讨。
会上，李建忠会长首先向理事们通报了商会2008年的工作。他说，总体而言，2008年商会工作繁重，除了商会理事大会、南湖联谊活动之外，还参加了云南、北京、广东贵州商会的活动；接待贵州来沪领导；参加在贵州举办的活动。报告中李会长提出了三点：第一，网站的建立加快信息互动对商会发展非常有用。第二，由于商会建立基础薄弱，所设置的每个部门均聘用专职人员有一定难度，所以商会各副会长应该承担起自己所在部门的工作责任。第三，商会要联络好在上海的贵州籍人士，把商会圈子做大。这需要所有会员的努力，只有抱团才能把商会做大做强。李会长指出商会是一个帮助会员企业做宣传的平台，任何事情以商会的名义出面进行服务会更加有效。比如范晔平副会长的广为新厂址奠基仪式，我贵州商会顾问叶辛以及众多会员的出席使得场面更为声势浩大。因此商会要保证政府渠道畅通和联络友好媒体。
随后大会审议通过李西戎常务副会长作的《上海市贵州商会2008年财务收支情况报告》，并再次强调，根据章程规定，所有会员均有资格随时调取财务明细账审查各项收支是否合理。
建立商会网站可以加快信息传递，为会员提供沟通的平台。根据会议的安排，陆逊副会长在此次理事会上演示了商会网站制作情况。主要包括网站主页设计、网站功能和网站管理。经与会理事商讨决定：1、网站域名为“上海黔商”；2、网站主页包括会员注册、商会概况、热点新闻、黔商风采、热点交流、联系我们六大板块。3、增加贵州省政府和其他商会网站的超链接功能；4、网站内容须设专人把关，信息的更新和上传由商会宣传部门负责；5、增加博客空间，用于添加商会内刊《黔商简报》。6、网站的建设和管理，根据陆逊副会长意见，按市场程序对外招标。
会议还明确了商会各部门规划和分工。经讨论，大会最终决定设立秘书处、宣传部和商务部，由李建忠会长统一领导。分工细则如下：
1、秘书处
主要职责：接收新会员；处理商会各项综合事务。
①文秘
②档案
③日常行政事务
④组织会长会议
⑤组织理事会议
⑥会费征收
⑦会费管理
⑧财务管理（负责人：李建忠）
⑨接待和迎送工作
2、宣传部
主要职责：发展新会员；联系新闻媒体，宣传报道商会及会员企业；办好《黔商简报》和会刊《上海黔商》；维护商会网站；设置行业沙龙，对会员企业进行归类，组织有针对性的商务活动。
①《上海黔商》会刊（负责人：李贵玲）
②网站建设及维护（负责人：陆逊、李贵玲）
③媒体联络（负责人：李建忠、季小明）
④会员发展（负责人：黄里奇、蒋光贵、陆逊）
⑤新闻对外发布（负责人：李建忠）
⑥会员管理（负责人：李西戎、黄里奇、蒋光贵）
⑦法务（负责人：韦烨）
⑧维权（负责人：韦烨）
3、商务部
主要职责:各会员企业商务活动联系和接洽。
①招商引资（负责人：杨光兴）
②商务考察（负责人：范晔平）
③合作交流（负责人：罗炜岚）
另外，会议还提出完善财务制度的方案：1、商会集体活动开支由商会经费支出；2、商会确认的接待人员开销由商会承担；3、会员单位承接的活动，费用由该会员单位承担。
最后，会议根据商会目前的发展状况，研究确定2009年工作计划：1、2009年上半年进行理事及以上会员单位的走访活动：①会议提出先确定会长和常务副会长企业的走访时间，其他单位走访时间根据各位副会长和理事的具体情况再行讨论；②走访过程中必须深入调查企业的需求并做好记录，商会可针对各会员单位情况提供帮助。2、七至八月份，组织长三角地区企业家看贵州的活动由商务部负责具体组织和策划。3、计划和招商部门联系一次带项目对口推介会。目前，贵州省人民政府驻上海办事处已经与贵州省招商局取得联系。省招商局将根据今年的具体形势为商会提供相关资料并通过商会及时与会员企业接洽。4、计划组织招商引资方面的专题讲座。就目前的经济形势下给予会员企业相关指导和培训（一至两次）。5、加强与其他商会的联系。选择适当的时机前往云南省及广东省贵州商会，学习、借鉴办会经验，加强交流合作。
理事们就如何促进商会发展的话题畅所欲言，共同为商会未来的发展出谋划策，期待着商会的不断壮大，充分发挥商会职能作用更好地为会员们服好务，从而更好地为会员单位和家乡贵州服务。